Электронное издание для ученого звания

При подготовке документов на звание доцента или профессора у авторов возникает путаница с электронными изданиями и электронными учебными пособиями: какое издание засчитают для ВАК, нужно ли регистрировать его в Информрегистре, чем сетевое издание отличается от дискового и почему PDF-файл печатной книги электронным изданием не считается. Разберем по порядку — на основе требований и реальных вопросов, которые нам задают авторы при подготовке к званию.

Что такое электронное издание

Электронное издание — это издание, прошедшее редакционно-издательскую обработку и предназначенное для распространения в электронной форме в неизменном виде. Виды электронных изданий и порядок их распространения регламентирует ГОСТ Р 7.0.83. Как и у печатной книги, у электронного издания есть выходные данные, и при необходимости ему присваивается ISBN.

Ключевое слово здесь — «издание». Это не просто файл с текстом, а полноценный издательский продукт с редакционной подготовкой и регистрацией. Именно поэтому не любой электронный документ можно заявить для ученого звания.

Чем электронное издание отличается от PDF печатной книги

Это главная ошибка авторов. Макет печатного издания, которое уже было опубликовано, не считается отдельным электронным изданием и не принимается к регистрации как электронное. То есть нельзя взять готовый PDF-макет своей бумажной книги и заявить его как самостоятельное электронное издание — это будет та же книга, а не новое издание.

Электронное издание — это самостоятельный продукт со своими выходными данными, подготовленный именно для распространения в электронной форме. Если электронная версия готовится как отдельное издание, у нее должны быть собственные выходные сведения, формат распространения и при необходимости отдельный ISBN. ГОСТ Р 7.0.83-2013 определяет электронное издание как электронный документ или группу документов, прошедшие редакционно-издательскую обработку, предназначенные для распространения в неизменном виде и имеющие выходные сведения.

Виды электронных изданий: локальное, сетевое, комплексное

По способу распространения электронные издания делятся на три вида.

Локальное — распространяется на съемных носителях (дисках) или в виде файлов для воспроизведения на специализированных устройствах. Доступ к нему локальный, без сети. Сетевое — распространяется через информационно—телекоммуникационные сети в режиме удаленного доступа (например, размещается на сайте вуза или в электронной библиотеке). Комплексное — часть издания доступна локально, часть — по сети.

Нужен ли Информрегистр и для каких изданий

Здесь больше всего путаницы. Обязательную регистрацию обязательного экземпляра в Научно-техническом центре «Информрегистр» проходят электронные издания, тиражируемые на машиночитаемых носителях, например на дисках. Для сетевых электронных изданий порядок другой — они распространяются через интернет.

Поэтому перед подготовкой издания важно уточнить, какой именно формат требует ваш вуз — сетевое издание, дисковое или оба варианта. От этого зависит и порядок регистрации, и то, как издание будет учтено.

Что уточнить в вузе перед подготовкой электронного издания

Требования к электронным изданиям во многом задаются внутренними положениями вуза. Чтобы не переделывать издание, до начала работы стоит уточнить на кафедре или в ученом совете несколько моментов:

• требуется сетевое или локальное (дисковое) электронное издание;
• нужен ли ISBN;
• нужно ли размещение в РИНЦ;
• принимают ли электронное издание без печатной версии;
• как подтвердить использование издания в учебном процессе;
• какие выходные сведения должны быть указаны;
• принимает ли вуз онлайн-курс как учебное издание.

Электронное пособие или электронный учебник: что выбрать

Авторы часто спрашивают, чем электронное учебное пособие (ЭУП) отличается от электронного учебника. Разница та же, что и у печатных изданий: учебник системно излагает всю дисциплину и проходит официальное утверждение, а пособие дополняет учебник и готовится оперативнее. Для звания чаще издают именно электронное учебное пособие — оно быстрее в подготовке и проходит рецензирование. Подробно виды разобраны в статье «Учебник, пособие, методичка: в чем разница»

Какое электронное издание засчитают для звания

Для присвоения ученого звания электронное издание учитывается наравне с печатным, если оно подготовлено как полноценное издание, а не как электронная копия уже изданной книги. На практике важно:

• издание прошло редакционно-издательскую обработку и имеет выходные данные;
• при необходимости присвоен ISBN;
• для дискового издания — пройдена регистрация в Информрегистре;
• для сетевого — корректное размещение и описание в соответствии с требованиями вуза;
• издание не является простым PDF-макетом ранее выпущенной печатной книги.

Важное изменение по новому Положению №1746. Теперь к учебным изданиям приравниваются онлайн-курсы, разработанные соискателем ученого звания для учебного процесса и размещенные на сайте образовательной организации. Это расширяет возможности авторов, работающих с электронным форматом.

Конкретные требования к электронному изданию (формат, регистрация, РИНЦ) часто закреплены во внутривузовском положении — их стоит уточнить на кафедре или в ученом совете заранее. Подробнее о том, какие издания и требования нужны для звания, — в материале «Требования к изданиям для присвоения ученых званий».

Где издать электронное издание

Издательский центр «Логос» готовит электронные издания по требованиям ГОСТ: с редакционно-издательской обработкой, выходными данными, присвоением ISBN и регистрацией там, где она нужна. Поможем определить, какой формат подойдет под требования вашего вуза:

• Издать электронное пособие — подготовка электронного издания под ключ.
• Издание учебного пособия — если нужно печатное издание.
• Научное рецензирование — рецензия по теме издания.
• Сопровождение в РИНЦ — размещение издания в РИНЦ.

Частые вопросы